← 返回外贸 Agent 项目Haidi Dong

合成业务材料 · 完整问答

合同与报价附件的处理记录

公开证据阅读 · 2026 年 9 月

原始附件业务演示

模拟材料;现有 trade-compliance Agent。第一次完整试跑超时,已提取材料保留后继续。没有真实货代回函核验、外发或企业使用结果。计算摘要另经独立程序对照原件复算;以下业务回答保留原文,仅去除本机目录路径。

第 1 轮

提交的问题摘要:根据合同和报价表,给出承接意见、内部费用比较和客户沟通草稿。

初步承接意见

建议附条件推进内部准备,暂以 B-01 为首选、C-01 为时效备选;订舱前暂不锁定方案。

本单为代理进口,我司不垫资、不担保,客户货款及相关费用先于对外付款足额到账;授权、主体、合同收款账户及商品承接资格按模拟前提均已核对,资金占用和代理责任边界总体可接受。商品质量、价格及卖方未来履约属于委托人的商业风险;我司仍负责核验本案授权、主体账户、客户资金以及适用的商品、运输和地区合规。(代理委托与货物资料.pdf 第1—2页)

货物复算为 36 m³、毛重18,000 kg;净重未提供。20托不可堆码、全程-18℃,计划使用40尺冷藏箱,实际装载和温控能力仍应由承运方书面确认。(PDF第1页)

费用、时效与公司收益初算

公司收益口径:代理费32,000+(物流服务费150,000-实际物流成本)-公司费用8,500。均为含税现金收付初算,尚未单独测算税务调整。(PDF第2页)

方案 复算物流成本 预计时效 45天余量 物流差额 公司收益初算 内部判断
B-01 CNY 129,500 41天 4天 20,500 CNY 44,000 待核验首选
A-01 CNY 134,000 38天 7天 16,000 CNY 39,500 均衡备选
C-01 CNY 142,000 35天 10天 8,000 CNY 31,500 时效优先备选
D-01 已报 CNY 109,000+缺项X 39天 6天 不确定 CNY 64,500-X 缺冷藏费,不可比

费用由各行重新相加,未采用公式缓存值;D-01 的冷藏供电与操作费为空,不能据其已报小计判断成本或收益。(货代报价.xlsx“货代报价”B5:E10、E8、A14)

B-01 比 C-01 节省 CNY 12,500,但预计慢6天;考虑两者都满足45天要求,B-01更适合基准方案,C-01适合客户对交付缓冲更敏感时切换。当前报价仅为手工模拟汇总,原始询价回函尚未核验,因此上述属于内部方案比较,不构成正式价格排名。(“报价条件”B6:B12)

订舱前的唯一下一动作:由业务经办向 B-01 取得并回核一份书面确认,覆盖完整费用、40尺冷藏箱装载、-18℃温控记录、冷链交接责任及冷损保险适用范围;以能够回链本次询价范围和有效期的原始回复为完成证据。

客户沟通正文|内部核对稿

根据目前货物资料,我们正按20托冷冻食品、约36立方米、毛重约18吨、全程-18℃及40尺冷藏箱的条件准备Santos指定冷库至上海指定冷库的运输方案。当前拟采用预计起运后约41天送达的方案,按现有模拟口径,物流服务费为人民币150,000元,代理服务费为人民币32,000元;进口税费不包含在物流服务费内,仍按实际发生由贵司另行承担。上述费用暂按含税现金收付口径核对。正式确认前,我们还需完成承运方原始书面报价、冷藏箱装载条件、全程温控记录、冷链交接责任及冷损保险适用范围的核验。如贵司更重视时效,我们也可改按预计约35天的备选运输方案继续确认。以上仅供方案核对,不构成订舱、付款或正式价格承诺。

中间计算已保存在 scratch目录,未建案、未联网、未外发。

原文 SHA-256:2b1f409e576396d542be0c00997b4c9680118c870d5a9d564fc8fc9d79223e80

第 2 轮

提交的问题摘要:B 更正了报价,请更新成本、收益和客户稿。另算仅 A 增加 4,000 元、其他方案不变的情况。上一稿漏了付款节点:补上客户款项先到账、我方再付款,并明确代理费另收。

更新后的承接意见

内部考虑已改变:基准方案由 B-01 改为 A-01。

B-02 将冷藏操作费从9,500元更正为16,500元,其余费用及41天时效不变,因此总成本升至136,500元。(B报价更正.eml body:1;原费用见“货代报价”C5:C8)

A-01 目前同时比B-02少2,500元、快3天,公司收益也高2,500元,故改为待核验首选;C-01仍是时效优先备选。更正邮件属于模拟邮件,原始真实回函仍未核验,以下不构成正式价格排名。

更新后的基准初算

收益口径:代理费32,000+(物流服务费150,000-物流成本)-运营及银行费用8,500。(PDF第2页)

方案 物流成本 时效 45天余量 公司收益初算 当前考虑
A-01 CNY 134,000 38天 7天 CNY 39,500 待核验首选
B-02 CNY 136,500 41天 4天 CNY 37,000 一般备选
C-01 CNY 142,000 35天 10天 CNY 31,500 时效优先备选
D-01 CNY 109,000+缺项X 39天 6天 CNY 64,500-X 冷藏费缺失,不可比

A、C、D费用及各方案时效见“货代报价”B5:E10;D的冷藏供电与操作费为空,不能据已报小计判断优势(E8、A14)。上述收益为含税现金收付初算,尚未单独计入税务调整。(PDF第2页)

独立压力测算

假设仅A-01增加4,000元,即成本变为138,000元;这只是压力假设,不代表已经涨价。

方案 压力情景成本 公司收益 费用判断
B-02(不变) CNY 136,500 CNY 37,000 完整方案中费用更划算
A-01+4,000 CNY 138,000 CNY 35,500 比B高1,500元,但快3天
C-01(不变) CNY 142,000 CNY 31,500 最快,但费用最高
D-01 仍有缺项 不确定 不参加比较

因此,若该假设发生,单看费用应改选B-02;若同时重视时效,A仍可用多付1,500元换取约3天改善。

当前仍可附条件推进内部准备。唯一下一动作是由业务经办优先回核A-01的原始书面报价、冷链交接责任及冷损保险范围;在费用范围、40尺冷藏箱装载和-18℃温控责任得到书面确认后,再提交订舱选择。

更新后的客户沟通草稿

根据目前货物资料,我们正按20托冷冻食品、约36立方米、毛重约18吨、全程-18℃及40尺冷藏箱的条件,准备从巴西Santos指定冷库至上海指定冷库的运输安排。当前拟优先核对预计起运后约38天送达的方案。物流服务费暂按人民币150,000元核对,代理费人民币32,000元另行收取;进口税费不包含在上述物流服务费内,由贵司另行承担。按照本单付款条件,贵司货款、物流服务费及另收的代理费,均须在我方对外付款前足额、可用到账。正式确认前,我们还需完成承运方原始书面报价、冷藏箱装载条件、全程温控记录、冷链交接责任及冷损保险适用范围的核验。以上仅供方案与付款条件核对,不构成正式报价、订舱或付款承诺。

带 revised 的基准及压力测算文件已保存在 scratch目录,先前版本均已保留。

原文 SHA-256:76f54fe50792afb02c81f94970855f8a3bd8344da6732aa277eb62dbafd0def3